其實在這個通話的時候還是有一個講究的,一般來說,這個電話撥通之后,響了五聲沒有人接電話,我們在把這個話筒輕輕的放下,不要響了三聲,對方走過來拿起這電話,一下就掛斷了,對方就會覺得非常的郁悶,大家記住了,一般說來,我們電話要響到五聲要是沒雨哦人接,我們在把這個話筒輕輕的放下,這是打電話的禮貌,那么這個接電話要注意什么呢,第一點就是要盡快的接聽,一般說來,我建議同學們電話鈴響第一聲,不要把這個話筒拿起來,響第二聲在去把在個話筒拿起來,不要讓給話筒響過三聲。
但是我也要告訴大家,有這么一種說法,有的企業,他為了顯示他的企業很忙,這個業務很多,他故意不馬上接電話,故意去拖四聲五聲,這個也是有的,但是小編我覺得這樣是不禮貌不好的,因為這樣讓對方等的時間長了不好,所以我建議大家不要讓話筒想過三聲。
還有一點就是助人為樂,什么叫助人為樂呢,比方說,他拿起來之后說你好,我們大家都知道這個打電話,首先要問候您好,我是誰誰誰,請問誰誰誰在嗎,首先要問候,然后要自報家門,然后請問找誰,那么這個接電話也是這樣的,拿起這個話筒以后,首先要問候,您好,我是什么什么誰誰誰,請問您找誰,他說我找誰誰誰,他不在,電話一掛,這樣是不可以的,大家千萬不要這么做,大家記住了,如果這樣做,反應了兩個問題,第一個問題,我們這個單位管理的不好,在管理方面還有提高的空間,第二,這個單位,同事的關系不好。
打電話不可以大喊大叫,震的別人的耳朵嗡嗡響,但也不可以說話聲音太說,像蚊子叫,別人聽不清楚,這樣也不要,所以這個音量要適度,另外要做到這個語氣要親切。