海南人才在線：關于職位描述（二）
來自：田福招聘網
發布時間：2016-04-05 14:05:02
海南人才在線為什么要這樣制定？是因為一線主管他們在做這個職位說明書的過程當中，他們最了解自己的下屬，他們對工作的分析程度要比人事經理更為清楚，一線主管更知道各自部門的職責，而人事部門在這個制定的過程中起到的是一個輔助的作用，主要體現在培訓一線經理怎么樣來寫職位說明書，同時人事部門還要將工作說明書的格式交給各個部門一線經理，給其他的部門作一個統一的規定，而一線經理在寫好工作說明書的時候要交給人力資源部門來審核，最后來頒布執行。在整個制定的過程當中呢，一線經理是占主導地位，人力資源部門起支持的作用，而職位說明書由誰來保存呢？海南人才在線我們建議職位說明書應該有三份，第一份放在用人部門那，這樣在平常的工作當中能給下屬做一些指導，第二份最關鍵的是員工自己應該有一份工作說明書，這樣在平時的工作當中有一個參照依據，第三份應該在人力資源部門那里，人事部門應該有一份備份。職位說明書的構成主要有這么幾個要素：第一項，是職位名稱，它是指公司內一個崗位的頭銜，主要反映的是崗位的功能；第二項是部門名稱，是指該崗位是屬于哪個大的部門，比如財務部、行政部等；海南人才在線第三項是直接主管，就是擔任這個職位上級崗位的頭銜，同時要給上級主管留一個簽字的地方，因為工作說明書需要上級主管的簽字和任職者的簽字；第四項是任職時間，就是工作說明書生效的時間；第五項即最重要的一項是任職條件，這一個所需要說明的是職位承擔的所具備的任職的條件，比如要求任職者的學歷、任職者所具備的資格證書、該崗位所需要的技能；海南人才在線第六項是下屬人數，一份好的職位說明書應該把下屬人數寫上，工作說明書上應該附上組織結構圖，將上下級清楚的表明出來。