武漢的新型冠狀病毒爆發至今已有多半個月，很多企業被迫實現遠程辦公。其實遠程辦公既能讓員工在家隔離防止接觸過多人群，亦能保證公司的工作需要。海口勞務派遣公司田福人力認為這對于很多中國的企業來說是一種新穎的辦公方式，卻讓一些管理者有些手無足策。

其實這個概念早已在國外推行多時，比如美國和印度。據新澤西理工學院在線MBA項目調查統計的最新數據，近來美國遠程辦公人數比例進一步提升，現在已占到職工總數的48%，其中5300萬為自由職業者，他們每年為美國經濟貢獻7150億美元。另外，有超過一半的印度員工在進行遠程辦公。同時，遠程辦公在德國。日本、瑞典等地發展稍為緩慢。

遠程辦公有其優勢和劣勢，科技的發展讓遠程辦公成為趨勢，這也是未來不可避免的事實。即使遠程辦公成為趨勢，但是卻不是適合所有人的一種工作方式。工欲善其事，必先利其器。疫情之下，企業想要充分發揮遠程辦公，就需要先去了解它的優勢和劣勢。

遠程辦公的四大優勢

1. 運營成本低

眾所周知，企業在運營方面產生巨大的成本，租金、水電、辦公用品、辦公環境維護等等，遠程辦公可以節省掉這一部分的支出，企業可將此部分的資金用在其他的部分。

2. 辦公效率高

由于節省了來回公司的通勤時間，員工的工作時間也大大提高，少則一小時，多則三小時。員工可供支配的時間增加了，從而提高其的辦公效率。

3. 人力系統更為完善

傳統的招聘被許多條件限制，降低了人才引進的流動性。遠程辦公打破了以往的條條框框，讓業務部門、HR、面試者等可以隨時在網上進行面試及面談，同時也縮短了新人上崗的周期。

另外，除了在面試面談方面的效率會提高以外，企業可以進行線上培訓。對于在全國有分公司遍布的公司尤其方便，企業亦可及時對員工的工作進行了解，無需聚集到同一地點。

4. 員工流失率更低

現在已經是00后的年代，人的思想已不同于以往，現在的員工不喜歡受限于眾多的規規矩矩中，傳統的辦公室更是讓他們覺得壓抑。遠程辦公能讓員工同時兼顧工作及生活。現代年輕人更為向往能夠自由地分配時間和生活，所以員工的流失率會降低。

遠程辦公的四大劣勢

1. 交流效率低

某些崗位需要員工之間密切的溝通，開展工作前的溝通更是不可少的，遠程辦公需要大家互相協調時間，進行溝通后才可繼續工作。有些員工可能會沒有及時接聽電話或者回復信息，導致別人的工作進度拖慢。

2. 歸屬感減少

由于員工沒有直接面對面的接觸，對于其他同事的認識也會比較少，從而對公司沒有歸屬感。海口勞務派遣公司田福人力認為在遠程辦公的前提下減少了團建及拓展活動，影響了企業的文化發展。

3. 公私難分

雖說遠程辦公允許員工自由支配時間，但是家里可能有老人或小孩需要照顧，這些事情便會影響到工作。再者，有些企業、雇主或客戶要求按照傳統的日程安排工作或是24小時待命，任何的工作地點都只能讓你陷入無限的工作中。

4. 信息安全

遠程辦公少不了在線信息共享，分享的資料有被盜竊的風險。加上分享途徑一般都是用個人的手機和電腦，難以確保信息不被泄露。

總結來說，海口勞務派遣公司田福人力認為遠程辦公的利大于弊。相信在未來，遠程辦公將成為趨勢。企業為了人才引進及節省成本，遠程辦公是他們的其中一種方法。同時，也會體現出員工的價值，企業更會注重員工“為我所用”而非“為我所有”。

另外，其實企業和員工可以約法三章，例如時間、回應及會議約定。比如約定統一的工作時間，回應方式方法及時間和每天早會及工作后匯報會議。這樣讓員工更有工作儀式感，也會感覺像是一個團隊在共同工作而非自己。